KSeF. Niebawem mija ważny dla organizacji związkowych termin

Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować.
Kalendarz - zdjęcie poglądowe
Kalendarz - zdjęcie poglądowe / fot. pixabay.com

Co musisz wiedzieć:

  • Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
  • To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować. 

 

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Faktury papierowe i pliki PDF (przesyłane e-mailem) zostają zastąpione przez faktury ustrukturyzowane (cyfrowe), przesyłane wyłącznie przez centralną bazę Ministerstwa Finansów. Zmiana ta ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, brak konieczności ich drukowania oraz stały dostęp do archiwum przez 10 lat.

KSeF to system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF. Faktury będą miały postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i będą udostępniane wyłącznie przez system KSeF.

 

Najważniejsze terminy dla Organizacji Związkowych

Od 1 lutego 2026 r. każda Komisja musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych (energia, telefon, czynsz, usługi, zakupy biurowe) wyłącznie przez KSeF. Dostawcy przestaną wysyłać faktury papierowe i e-mailem.

Obowiązek wystawiania faktur natomiast od 1 kwietnia 2026 r. będzie miało większość organizacji prowadzących działalność gospodarczą, a od 1 stycznia 2027 r. – organizacje o bardzo małej skali (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

 

Co powinna zrobić Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa?

Komisja powinna wskazać jedną konkretną osobę, która będzie: logować się do KSeF, odbierać faktury oraz przekazywać je do opłacenia.

Należy także podjąć uchwałę Komisji: o wdrożeniu KSeF, wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz upoważnieniu do złożenia dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ Organizacja Związkowa nie posiada Profilu Zaufanego, konieczne jest złożenie papierowego zgłoszenia ZAW-FA. Należy wobec tego wypełnić formularz ZAW-FA (dane Związku + dane osoby upoważnionej), wydrukować dokument, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby organizacji: osobiście lub listem poleconym.

Po kilku dniach osoba wskazana w zgłoszeniu uzyska dostęp do KSeF. Osoba upoważniona będzie mogła logować się na stronie ksef.podatki.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości elektronicznej. Po zalogowaniu zobaczy zakładkę dotyczącą Organizacji Związkowej.


 

POLECANE
Jest szansa na zakończenie wojny w Iranie. Nowy wpis Donalda Trumpa pilne
Jest szansa na zakończenie wojny w Iranie. Nowy wpis Donalda Trumpa

Decyzja o wstrzymaniu działań militarnych wobec Iranu zapadła po serii intensywnych rozmów. Prezydent USA wskazuje, że najbliższe dni mogą być kluczowe dla dalszego przebiegu konfliktu.

Von der Leyen przepchnęła porozumienie z Mercosur. Umowa wchodzi „tymczasowo” od maja z ostatniej chwili
Von der Leyen przepchnęła porozumienie z Mercosur. Umowa wchodzi „tymczasowo” od maja

Pomimo sprzeciwu części państw i fali protestów w Europie, Komisja Europejska wyznaczyła termin wdrożenia umowy z krajami Mercosur. Decyzja zapadła, choć procedura formalna wciąż nie została zakończona.

Rośnie liczba eurosceptyków. Nowy sondaż pokazuje trend z ostatniej chwili
Rośnie liczba eurosceptyków. Nowy sondaż pokazuje trend

Blisko jedna czwarta badanych opowiada się za wyjściem Polski z Unii Europejskiej, a niemal co piąty deklaruje takie stanowisko wprost. Najnowszy sondaż pokazuje wyraźne różnice społeczne i demograficzne w podejściu do przyszłości kraju we wspólnocie.

Skazana na 6 lat działaczka KO z Kłodzka: „Czuję się ofiarą”. Szokujące słowa po wyroku pilne
Skazana na 6 lat działaczka KO z Kłodzka: „Czuję się ofiarą”. Szokujące słowa po wyroku

Mimo wyroku ponad 6 lat więzienia kobieta nie przyznaje się do winy i przekonuje w mediach, że sama padła ofiarą sytuacji. Sąd uznał jednak materiał dowodowy za wystarczający do skazania.

Kosiniak-Kamysz chce poprawiać SAFE 0 proc. W tle wsparcie dla unijnej inicjatywy pilne
Kosiniak-Kamysz chce poprawiać SAFE 0 proc. W tle wsparcie dla unijnej inicjatywy

Szef MON deklaruje poparcie dla programu SAFE 0 proc., ale jednocześnie zapowiada konieczność jego zmian. Równolegle wskazuje na unijny mechanizm jako realne źródło finansowania obronności.

Prezydent Nawrocki leci na Węgry. Zbigniew Bogucki zabiera głos z ostatniej chwili
Prezydent Nawrocki leci na Węgry. Zbigniew Bogucki zabiera głos

Poniedziałkowa wizyta prezydenta Karola Nawrockiego w Budapeszcie ma na celu realizację polskich interesów - powiedział szef kancelarii prezydenta Zbigniew Bogucki. Pytany o ewentualne udzielenie poparcia premierowi Węgier tuż przed wyborami, stwierdził, że „nie chce uprzedzać faktów”.

Ruszają Wieczory z historią w Sali BHP. Pierwsze spotkanie wokół postaci Króla Kaszubów i Solidarności tylko u nas
Ruszają "Wieczory z historią w Sali BHP. Pierwsze spotkanie wokół postaci "Króla Kaszubów i Solidarności"

Ksiądz prałat Hilary Jastak, nazywany „Królem Kaszubów”, nierozerwalnie związany z historią „Solidarnością” (jako pierwszy kapłan wsparł strajkujących robotników w sierpniu 1980 roku, odprawiając mszę św. w Stoczni im. Komuny Paryskiej w Gdyni), będzie bohaterem pierwszego spotkania z cyklu „Wieczory z historią w Sali BHP”, które odbędzie się w środę 25 marca o godz. 17 w Sali BHP w Gdańsku przy ul. Ks. Popiełuszki 6.

Eksplozja we Wrocławiu. Podejrzany już w areszcie pilne
Eksplozja we Wrocławiu. Podejrzany już w areszcie

Policja zatrzymała mężczyznę podejrzanego o przygotowanie i zdetonowanie ładunków wybuchowych we Wrocławiu. W jego pomieszczeniach znaleziono broń własnej produkcji oraz materiały do tworzenia ładunków.

Pogoda w Wielkanoc może zaskoczyć. Najnowsza prognoza Wiadomości
Pogoda w Wielkanoc może zaskoczyć. Najnowsza prognoza

Obecnie nad Polską utrzymuje się pas wysokiego ciśnienia, rozciągający się od Atlantyku po Rosję, co zapewnia stabilne i umiarkowanie ciepłe warunki. Najbliższe tygodnie przyniosą zmienną pogodę, ale są już pierwsze prognozy na Wielkanoc.

Iran grozi atakiem na instalacje wody pitnej. Kraje Zatoki Perskiej zostaną bez wody z ostatniej chwili
Iran grozi atakiem na instalacje wody pitnej. Kraje Zatoki Perskiej zostaną bez wody

Rosnące napięcie na Bliskim Wschodzie może uderzyć w podstawy życia milionów ludzi. Kluczowa infrastruktura dostarczająca wodę pitną w krajach Zatoki Perskiej znalazła się w centrum zagrożenia po ostrzeżeniach Iranu.

REKLAMA

KSeF. Niebawem mija ważny dla organizacji związkowych termin

Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować.
Kalendarz - zdjęcie poglądowe
Kalendarz - zdjęcie poglądowe / fot. pixabay.com

Co musisz wiedzieć:

  • Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
  • To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować. 

 

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Faktury papierowe i pliki PDF (przesyłane e-mailem) zostają zastąpione przez faktury ustrukturyzowane (cyfrowe), przesyłane wyłącznie przez centralną bazę Ministerstwa Finansów. Zmiana ta ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, brak konieczności ich drukowania oraz stały dostęp do archiwum przez 10 lat.

KSeF to system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF. Faktury będą miały postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i będą udostępniane wyłącznie przez system KSeF.

 

Najważniejsze terminy dla Organizacji Związkowych

Od 1 lutego 2026 r. każda Komisja musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych (energia, telefon, czynsz, usługi, zakupy biurowe) wyłącznie przez KSeF. Dostawcy przestaną wysyłać faktury papierowe i e-mailem.

Obowiązek wystawiania faktur natomiast od 1 kwietnia 2026 r. będzie miało większość organizacji prowadzących działalność gospodarczą, a od 1 stycznia 2027 r. – organizacje o bardzo małej skali (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

 

Co powinna zrobić Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa?

Komisja powinna wskazać jedną konkretną osobę, która będzie: logować się do KSeF, odbierać faktury oraz przekazywać je do opłacenia.

Należy także podjąć uchwałę Komisji: o wdrożeniu KSeF, wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz upoważnieniu do złożenia dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ Organizacja Związkowa nie posiada Profilu Zaufanego, konieczne jest złożenie papierowego zgłoszenia ZAW-FA. Należy wobec tego wypełnić formularz ZAW-FA (dane Związku + dane osoby upoważnionej), wydrukować dokument, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby organizacji: osobiście lub listem poleconym.

Po kilku dniach osoba wskazana w zgłoszeniu uzyska dostęp do KSeF. Osoba upoważniona będzie mogła logować się na stronie ksef.podatki.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości elektronicznej. Po zalogowaniu zobaczy zakładkę dotyczącą Organizacji Związkowej.



 

Polecane