Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.


 

POLECANE
11 lipca 1943 roku przyszli po nich Ukraińcy z widłami, siekierami i butelkami z benzyną tylko u nas
11 lipca 1943 roku przyszli po nich Ukraińcy z widłami, siekierami i butelkami z benzyną

Dzień 11 lipca 2025 roku jest obchodzony w Polsce jako Narodowy Dzień Pamięci Ofiar Ludobójstwa dokonanego przez ukraińskich nacjonalistów na obywatelach II RP.

Pracował w żłobku, promował gender, okazał się pedofilem tylko u nas
Pracował w żłobku, promował gender, okazał się pedofilem

Kolejny aktywista gender okazał się pedofilem. Tym razem mężczyzna, którego zatrzymała już policja, zatrudnił się w żłobku, a dodatkowych ofiar szukał w internecie. Wśród rodziców budził zaufanie – podobno nikt nie podejrzewał go o tak straszne zbrodnie.

Szczyt Trump-Putin. Sekretarz stanu USA mówi wprost z ostatniej chwili
Szczyt Trump-Putin. Sekretarz stanu USA mówi wprost

Sekretarz stanu USA Marco Rubio poinformował w czwartek, że dotychczas nie zaplanowano spotkania prezydentów Stanów Zjednoczonych i Rosji, Donalda Trumpa i Władimira Putina.

Polski geniusz dał sztucznej inteligencji wzrok gorące
Polski geniusz dał sztucznej inteligencji wzrok

Drodzy Państwo, dzielę się piękną historią. Polak, Piotr Bojanowski został dyrektorem ds. naukowych i kieruje pracami nad fundamentalnym rozwojem AI w jednym z najważniejszych laboratoriów AI na Ziemi – Laboratorium FAIR w Paryżu.

Tusk: Nie przewiduję stanowiska wicepremiera dla Polski 2050 z ostatniej chwili
Tusk: Nie przewiduję stanowiska wicepremiera dla Polski 2050

Premier Donald Tusk w ramach rekonstrukcji rządu nie przewiduje stanowiska wicepremiera dla Polski 2050. Jak dodał, do rekonstrukcji rządu dojdzie między 22 a 25 lipca, ale na pewno nie 22 lipca.

Muzeum Polskie w Rapperswilu zamieniono w restaurację z ostatniej chwili
Muzeum Polskie w Rapperswilu zamieniono w restaurację

Muzeum Polskie w Rapperswilu od 2022 roku nie ma siedziby. W hotelu Schwanen, gdzie miało przenieść się muzeum, zamieniono na restaurację. Bezcenne zbiory czekają w magazynach.

Grafzero: Prawdziwa historia Jeffreya Watersa i jego ojców Jul Łyskawa - recenzja z ostatniej chwili
Grafzero: "Prawdziwa historia Jeffreya Watersa i jego ojców" Jul Łyskawa - recenzja

Paszport Polityki, nominacja do Nike, Nagroda Literacka miasta stołecznego Warszawy - prawdziwy deszcz nagród dla Jula Łyskawy za jego niezwykły debiut powieściowy - "Prawdziwa historia Jeffreya Watersa i jego ojców". Czy było warto? O tym Grafzero vlog literacki.

Iga Świątek awansowała do finału Wimbledonu z ostatniej chwili
Iga Świątek awansowała do finału Wimbledonu

Rozstawiona z numerem ósmym Iga Świątek wygrała ze Szwajcarką Belindą Bencic 6:2, 6:0 w półfinale Wimbledonu. Polska tenisistka po raz pierwszy awansowała do finału tej imprezy. Jej rywalką w walce o szósty tytuł wielkoszlemowy będzie Amerykanka Amanda Anisimova.

Republika czy TVN24? Są wyniki oglądalności z ostatniej chwili
Republika czy TVN24? Są wyniki oglądalności

Telewizja Republika notuje rekordowe 7,18 proc. udziału w rynku w czerwcu 2025 roku, wyprzedzając TVN24 i Telewizję wPolsce24 – informuje portal Wirtualne Media.

ABW odebrała dostęp do informacji niejawnych Szatkowskiemu. Jest odpowiedź z ostatniej chwili
ABW odebrała dostęp do informacji niejawnych Szatkowskiemu. Jest odpowiedź

Były ambasador przy NATO Tomasz Szatkowski po rocznej kontroli ABW stracił certyfikaty bezpieczeństwa. Szatkowski zapowiada odwołania do sądu.

REKLAMA

Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.



 

Polecane
Emerytury
Stażowe