Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.


 

POLECANE
We Włoszech przyznano pierwsze odszkodowanie za wypadek podczas pracy zdalnej z ostatniej chwili
We Włoszech przyznano pierwsze odszkodowanie za wypadek podczas pracy zdalnej

Po raz pierwszy we Włoszech przyznano odszkodowanie za wypadek, do którego doszło podczas pracy zdalnej. Otrzymała je kobieta, która pracując w domu w czasie wideokonferencji wstała sprzed biurka sięgając po teczkę z dokumentami, potknęła się i złamała kostkę. Musiała przejść operację.

„TSUE zajmuje się inżynierią społeczną i chce być federalnym sądem konstytucyjnym” z ostatniej chwili
„TSUE zajmuje się inżynierią społeczną i chce być federalnym sądem konstytucyjnym”

Sądy na pierwszym planie europejskich konfliktów wartości —tak nazywało się wydarzenie zorganizowane przez Mathias Corvinus Collegium (MCC) na kampusie w Budapeszcie nad jeziorem Bottomless Lake w Budapeszcie na Węgrzech w piątek 27 lutego. Tematem debaty był proces, dzięki któremu Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) w Luksemburgu stał się narzędziem narzucania postępowego programu wszystkim państwom członkowskim.

Warner Bros. Discovery i Paramount Skydance podpisały umowę o przejęciu WBD z ostatniej chwili
Warner Bros. Discovery i Paramount Skydance podpisały umowę o przejęciu WBD

Warner Bros. Discovery i Paramount Skydance podpisały w piątek umowę o przejęciu WBD przez PSKY - powiedział jeden z dyrektorów WBD Bruce Campbell, cytowany przez agencję Reutera. Transakcja opiewać ma na 110 mld dolarów.

Trump: Możemy skończyć na przyjacielskim przejęciu Kuby z ostatniej chwili
Trump: Możemy skończyć na przyjacielskim przejęciu Kuby

Prezydent Donald Trump w rozmowie z dziennikarzami zasugerował, że może dojść do „przyjaznego przejęcia” Kuby przez Stany Zjednoczone.

Ostre starcie mec. Lewandowskiego z Żurkiem. „Immunitet Prokuratora Generalnego nie trwa wiecznie” gorące
Ostre starcie mec. Lewandowskiego z Żurkiem. „Immunitet Prokuratora Generalnego nie trwa wiecznie”

Mec. Bartosz Lewandowski w dosadny sposób zareagował na słowa ministra sprawiedliwości Waldemara Żurka, które ten wypowiedział pod jego adresem podczas piątkowej konferencji prasowej.

Tȟašúŋke Witkó: Tusk musi coś zrobić w kwestii powszechnej służby wojskowej tylko u nas
Tȟašúŋke Witkó: Tusk musi coś zrobić w kwestii powszechnej służby wojskowej

Czy w Polsce powinien wrócić obowiązkowy pobór? Autor felietonu przekonuje, że rząd Donald Tusk musi pilnie zmierzyć się z tematem powszechnej służby wojskowej – i zacząć od polityków. W tle wojna za wschodnią granicą oraz rosnące napięcia w Europie.

Facebook usuwa strony węgierskich gazet prorządowych na kilka tygodni przed wyborami z ostatniej chwili
Facebook usuwa strony węgierskich gazet prorządowych na kilka tygodni przed wyborami

Jak poinformował portal European Conservative, w piątek 27 lutego kilka stron na Facebooku należących do węgierskich prorządowych gazet okręgowych stało się niedostępnych w wyniku interwencji, która może mieć podłoże polityczne, zaledwie kilka tygodni przed pójściem kraju do urn.

SAFE. Gen. Wroński: Za brak interoperacyjności zapłacimy dodatkowo ukrytym podatkiem logistycznym tylko u nas
SAFE. Gen. Wroński: Za brak interoperacyjności zapłacimy dodatkowo ukrytym podatkiem logistycznym

„Jeżeli SAFE dołoży nowe programy obok amerykańskich i koreańskich, a my nie wymusimy jednej architektury interoperacyjności, to w ciągu najbliższych lat, 8-10, zapłacimy za to ukrytym podatkiem logistycznym, a gotowość spadnie” - powiedział w wywiadzie dla portalu Tysol.pl gen. Dariusz Wroński, były dowódca 1 Brygady Lotnictwa Wojsk Lądowych, absolwent studiów podyplomowych na Wydziale Ekonomii u pani prof. Doroty Simpson (Uniwersytet Gdański).

Korzystała z Instagrama cały dzień. Teraz pozywa Meta i Google Wiadomości
Korzystała z Instagrama cały dzień. Teraz pozywa Meta i Google

Kaley, znana również jako KGM, przed sądem w Los Angeles opowiedziała o swoim dorastaniu w świecie mediów społecznościowych. „Przestałam utrzymywać kontakty z rodziną, bo cały czas spędzałam w mediach społecznościowych” – przyznała, chroniąc swoją prywatność. Dziewczyna zaczęła korzystać z YouTube’a w wieku 6 lat, a z Instagrama od 9. „To była pierwsza rzecz po przebudzeniu” – dodała.

Tragedia w Kadłubie. Prokuratura przedstawiła zarzuty nastolatkowi Wiadomości
Tragedia w Kadłubie. Prokuratura przedstawiła zarzuty nastolatkowi

W piątek prokurator przedstawił 17-letniemu Łukaszowi G. zarzut popełnienia dwóch morderstw ze szczególnym okrucieństwem - powiedział PAP rzecznik Prokuratury Okręgowej w Opolu Stanisław Bar. Nastolatkowi, który przyznał się do popełnienia zbrodni, grozi do 30 lat więzienia.

REKLAMA

Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.



 

Polecane