E-rejestracja pacjentów a bezpieczeństwo naszych danych

Przeczytałem niedawno, że Ministerstwo Zdrowia planuje wprowadzenie centralnego systemu rejestracji pacjentów do lekarzy i na badania finansowane przez NFZ, który będzie wykorzystywał nowoczesne technologie, w tym sztuczną inteligencję i voiceboty. System ma umożliwiać szybkie sprawdzanie dostępnych terminów, automatyczne przypomnienia o wizytach, a także potwierdzanie, odwoływanie lub zmiany terminów spotkań. W związku z powyższym mam pytanie, jak to się ma do ochrony moich danych osobowych, czy to jest bezpieczne?
Kobieta w maseczce przed laptopem
Kobieta w maseczce przed laptopem / Pixabay / Engin Akyurt

Co musisz wiedzieć:

  • Ministerstwo Zdrowia i NFZ wprowadzają centralny system e-rejestracji pacjentów, który wykorzysta sztuczną inteligencję i voiceboty do umawiania wizyt i badań.
  • Nowy system ma usprawnić dostęp do lekarzy i skrócić kolejki, automatyzując rejestrację i przypomnienia o wizytach.
  • Wdrożenie rozwiązania wymaga ścisłego przestrzegania RODO, w tym zabezpieczenia danych zdrowotnych, przejrzystości wobec pacjentów i stosowania szyfrowania oraz audytów bezpieczeństwa

 

Łatwiejsze umawianie wizyt

Jak wskazano na stronie serwisu Ministerstwa Zdrowia i Narodowego Funduszu Zdrowia:

„Centralna e-rejestracja to usługa umożliwiająca zapisywanie się online na badania i wizyty u specjalisty. Jest wprowadzana stopniowo. Pilotaż, który potrwa do końca 2025 r., obejmuje cytologię, mammografię i pierwszą wizytę u kardiologa”.

Z pewnością centralizacja rejestracji pacjentów ma wiele zalet. Dzięki niej możliwe będzie efektywne zarządzanie terminami wizyt w całym kraju, co może zmniejszyć kolejki do lekarzy specjalistów i przyspieszyć dostęp do świadczeń zdrowotnych. Takie zastosowanie sztucznej inteligencji prawdopodobnie pozwoli na automatyzację powtarzalnych zadań, odciążając recepcje i pozwalając personelowi skupić się na bezpośredniej opiece nad pacjentem. Voiceboty, które będą komunikować się z pacjentami, mogą dodatkowo zwiększyć komfort korzystania z systemu, zwłaszcza dla osób starszych lub mających trudności z obsługą internetu.

 

Bezpieczeństwo naszych danych

Jednak wprowadzenie takich rozwiązań wiąże się z istotnymi wyzwaniami w zakresie ochrony danych osobowych. Przepisy RODO jasno określają zasady przetwarzania danych pacjentów, w tym szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o stanie zdrowia czy dane biometryczne, które mogą być wykorzystywane przez systemy rozpoznawania głosu. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) zwraca uwagę na konieczność zapewnienia odpowiednich środków ochrony, aby uniknąć ryzyka nieautoryzowanego dostępu, wycieku danych lub ich niewłaściwego wykorzystania.

Zgodnie z RODO każda organizacja przetwarzająca dane musi posiadać podstawę prawną do takiego działania oraz przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych w przypadku systemów, które mogą stwarzać wysokie ryzyko dla praw i wolności osób, których dane dotyczą.

W kontekście centralnej rejestracji pacjentów konieczne będzie zapewnienie pełnej transparentności wobec pacjentów, tzn. muszą oni wiedzieć, jakie dane są gromadzone, w jakim celu, przez kogo i jak długo będą przechowywane. RODO wymaga również minimalizacji danych, dlatego system powinien gromadzić jedynie te informacje, które są absolutnie niezbędne do realizacji celu rejestracji wizyt.

 

Konieczne zabezpieczenia

Dodatkowo projekt ten wymaga wdrożenia ścisłych procedur bezpieczeństwa, w tym szyfrowania danych, kontroli dostępu oraz regularnych audytów systemu. Niezbędne jest także przygotowanie odpowiednich regulaminów i polityk prywatności oraz przeszkolenie personelu medycznego i technicznego w zakresie bezpieczeństwa danych. Tylko wtedy możliwe będzie zachowanie równowagi między nowoczesnością a ochroną prywatności pacjentów.

Stąd kluczowe jest, aby projekt był zgodny z przepisami RODO i zapewniał pełną ochronę danych osobowych pacjentów. Tylko wtedy technologia stanie się realnym wsparciem dla pacjentów i personelu medycznego, a nie zagrożeniem dla prywatności obywateli.

[Tytuł, śródtytuły i sekcja "Co musisz wiedzieć" pochodzą od redakcji]


 

POLECANE
Jest nowy ranking zaufania. Karol Nawrocki ponownie na czele [SONDAŻ] z ostatniej chwili
Jest nowy ranking zaufania. Karol Nawrocki ponownie na czele [SONDAŻ]

W Wigilię portal Onet.pl opublikował grudniowy sondaż zaufania do polityków. Na pierwszym miejscu ponownie znalazł się prezydent Karol Nawrocki. W badaniu widać też powrót Jarosława Kaczyńskiego do pierwszej dziesiątki oraz pogarszającą się sytuację Mateusza Morawieckiego.

„Niech ucichną dzisiaj wszelkie spory”. Świąteczne życzenia Pary Prezydenckiej z ostatniej chwili
„Niech ucichną dzisiaj wszelkie spory”. Świąteczne życzenia Pary Prezydenckiej

Para Prezydencka skierowała do Polaków w kraju i za granicą życzenia świąteczne. W bożonarodzeniowym przesłaniu podkreślono znaczenie wspólnoty, tradycji oraz nadziei płynącej z Narodzenia Pańskiego. W komunikacie znalazły się także słowa wdzięczności dla osób pełniących służbę w święta.

Tragiczna Wigilia na Opolszczyźnie. Nie żyje sześć osób po wypadku na DK39 z ostatniej chwili
Tragiczna Wigilia na Opolszczyźnie. Nie żyje sześć osób po wypadku na DK39

Sześć osób zginęło w wypadku na drodze krajowej nr 39 w województwie opolskim w Wigilię o g. 6:30 rano. Po zderzeniu dwóch samochodów osobowych trasa została całkowicie zablokowana, a na miejscu pracują służby pod nadzorem prokuratury – poinformowała policja.

Ważny komunikat dla mieszkańców Warszawy z ostatniej chwili
Ważny komunikat dla mieszkańców Warszawy

W świąteczne dni zmienią się rozkłady komunikacji miejskiej. Zawieszone zostanie kursowanie kilkudziesięciu linii, a inne będą jeździć rzadziej.

Nie żyje Maciej Misztal. Kabareciarz miał tylko 43 lata z ostatniej chwili
Nie żyje Maciej Misztal. Kabareciarz miał tylko 43 lata

Maciej Misztal, współzałożyciel Kabaretu Trzeci Wymiar i wieloletni współpracownik OFPA w Rybniku, zmarł 22 grudnia 2025 r. po ciężkiej chorobie. Miał 43 lata.

Katastrofa samolotu w Turcji. Nie żyje szef sztabu armii Libii z ostatniej chwili
Katastrofa samolotu w Turcji. Nie żyje szef sztabu armii Libii

Służby dotarły do wraku samolotu, którym leciał szef sztabu armii Libii Mohammed Ali Ahmed Al-Haddad – przekazał minister spraw wewnętrznych Turcji Ali Yerlikaya. Wcześniej informowano, że z samolotem utracono kontakt radiowy.

Ogłoszenia o pracę muszą być neutralne płciowo. Minister: Mamy piękny, bogaty język z ostatniej chwili
Ogłoszenia o pracę muszą być neutralne płciowo. Minister: "Mamy piękny, bogaty język"

Minister rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk w TVP w likwidacji przekonywała, że w ogłoszeniach o pracę nie powinno się wskazywać płci. Zmiany wejdą w życie 24 grudnia 2025 r.

Nie żyje mężczyzna zaatakowany przez nożownika w Gdańsku z ostatniej chwili
Nie żyje mężczyzna zaatakowany przez nożownika w Gdańsku

Nie żyje mężczyzna, który w niedzielę w centrum Gdańska został zaatakowany przez 26-latka – poinformował serwis tvn24.pl.

Szokujące wieści z Włoch. Znany biathlonista znaleziony martwy podczas zgrupowania z ostatniej chwili
Szokujące wieści z Włoch. Znany biathlonista znaleziony martwy podczas zgrupowania

Sivert Guttorm Bakken, reprezentant Norwegii w biathlonowym Pucharze Świata, został we wtorek znaleziony martwy w hotelu we włoskim Lavaze – poinformowała norweska federacja biathlonu.

Leszek Czarnecki pozywa Telewizję Republika z ostatniej chwili
Leszek Czarnecki pozywa Telewizję Republika

Leszek Czarnecki pozywa Telewizję Republika. Chodzi o opublikowane przez stację w czerwcu tzw. "taśmy Giertycha". – Powodem tej sprawy jest to, że opublikowaliśmy jego rozmowę z Romanem Giertychem. Czyli nie to, że pokazaliśmy nieprawdę – stwierdził szef Telewizji Republika Tomasz Sakiewicz.

REKLAMA

E-rejestracja pacjentów a bezpieczeństwo naszych danych

Przeczytałem niedawno, że Ministerstwo Zdrowia planuje wprowadzenie centralnego systemu rejestracji pacjentów do lekarzy i na badania finansowane przez NFZ, który będzie wykorzystywał nowoczesne technologie, w tym sztuczną inteligencję i voiceboty. System ma umożliwiać szybkie sprawdzanie dostępnych terminów, automatyczne przypomnienia o wizytach, a także potwierdzanie, odwoływanie lub zmiany terminów spotkań. W związku z powyższym mam pytanie, jak to się ma do ochrony moich danych osobowych, czy to jest bezpieczne?
Kobieta w maseczce przed laptopem
Kobieta w maseczce przed laptopem / Pixabay / Engin Akyurt

Co musisz wiedzieć:

  • Ministerstwo Zdrowia i NFZ wprowadzają centralny system e-rejestracji pacjentów, który wykorzysta sztuczną inteligencję i voiceboty do umawiania wizyt i badań.
  • Nowy system ma usprawnić dostęp do lekarzy i skrócić kolejki, automatyzując rejestrację i przypomnienia o wizytach.
  • Wdrożenie rozwiązania wymaga ścisłego przestrzegania RODO, w tym zabezpieczenia danych zdrowotnych, przejrzystości wobec pacjentów i stosowania szyfrowania oraz audytów bezpieczeństwa

 

Łatwiejsze umawianie wizyt

Jak wskazano na stronie serwisu Ministerstwa Zdrowia i Narodowego Funduszu Zdrowia:

„Centralna e-rejestracja to usługa umożliwiająca zapisywanie się online na badania i wizyty u specjalisty. Jest wprowadzana stopniowo. Pilotaż, który potrwa do końca 2025 r., obejmuje cytologię, mammografię i pierwszą wizytę u kardiologa”.

Z pewnością centralizacja rejestracji pacjentów ma wiele zalet. Dzięki niej możliwe będzie efektywne zarządzanie terminami wizyt w całym kraju, co może zmniejszyć kolejki do lekarzy specjalistów i przyspieszyć dostęp do świadczeń zdrowotnych. Takie zastosowanie sztucznej inteligencji prawdopodobnie pozwoli na automatyzację powtarzalnych zadań, odciążając recepcje i pozwalając personelowi skupić się na bezpośredniej opiece nad pacjentem. Voiceboty, które będą komunikować się z pacjentami, mogą dodatkowo zwiększyć komfort korzystania z systemu, zwłaszcza dla osób starszych lub mających trudności z obsługą internetu.

 

Bezpieczeństwo naszych danych

Jednak wprowadzenie takich rozwiązań wiąże się z istotnymi wyzwaniami w zakresie ochrony danych osobowych. Przepisy RODO jasno określają zasady przetwarzania danych pacjentów, w tym szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o stanie zdrowia czy dane biometryczne, które mogą być wykorzystywane przez systemy rozpoznawania głosu. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) zwraca uwagę na konieczność zapewnienia odpowiednich środków ochrony, aby uniknąć ryzyka nieautoryzowanego dostępu, wycieku danych lub ich niewłaściwego wykorzystania.

Zgodnie z RODO każda organizacja przetwarzająca dane musi posiadać podstawę prawną do takiego działania oraz przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych w przypadku systemów, które mogą stwarzać wysokie ryzyko dla praw i wolności osób, których dane dotyczą.

W kontekście centralnej rejestracji pacjentów konieczne będzie zapewnienie pełnej transparentności wobec pacjentów, tzn. muszą oni wiedzieć, jakie dane są gromadzone, w jakim celu, przez kogo i jak długo będą przechowywane. RODO wymaga również minimalizacji danych, dlatego system powinien gromadzić jedynie te informacje, które są absolutnie niezbędne do realizacji celu rejestracji wizyt.

 

Konieczne zabezpieczenia

Dodatkowo projekt ten wymaga wdrożenia ścisłych procedur bezpieczeństwa, w tym szyfrowania danych, kontroli dostępu oraz regularnych audytów systemu. Niezbędne jest także przygotowanie odpowiednich regulaminów i polityk prywatności oraz przeszkolenie personelu medycznego i technicznego w zakresie bezpieczeństwa danych. Tylko wtedy możliwe będzie zachowanie równowagi między nowoczesnością a ochroną prywatności pacjentów.

Stąd kluczowe jest, aby projekt był zgodny z przepisami RODO i zapewniał pełną ochronę danych osobowych pacjentów. Tylko wtedy technologia stanie się realnym wsparciem dla pacjentów i personelu medycznego, a nie zagrożeniem dla prywatności obywateli.

[Tytuł, śródtytuły i sekcja "Co musisz wiedzieć" pochodzą od redakcji]



 

Polecane