Przeglądanie księgi wieczystej po numerze – praktyczny poradnik krok po kroku

Weryfikacja oferty sprzedaży nieruchomości to jeden z najważniejszych obowiązków nabywcy. Kluczowe informacje można ustalić bez opłat, sprawdzając zawartość ksiąg wieczystych. Wszystko, czego potrzebujesz, to numer księgi wieczystej. W tym artykule przekonasz się, jak go ustalić i uzyskać dostęp do dokumentów.
/ grafika partnera

Elektroniczne księgi wieczyste: dokumenty dostępne online

Księgi wieczyste w polskim systemie mają stosunkowo długą historię sięgającą jeszcze czasów zaborów. Wraz z rozwojem technologii zmienił się jednak sposób ich przechowywania. Od 16 czerwca 2010 roku każda osoba dysponująca numerem księgi wieczystej może sprawdzić jej zawartość, posługując się przygotowanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości serwisem internetowym. Od 1 stycznia 2015 roku wszystkie księgi wieczyste zostały natomiast przeniesione do sieci. Aby ułatwić wyszukiwanie dokumentów, zmieniono również format numeru. Przede wszystkim dodano do niego kod odpowiedniego sądu wieczystoksięgowego, sam numer wydłużono do 8 cyfr (uzupełniając pierwotny numer o odpowiednią liczbę zer), a na końcu dodano liczbę kontrolną.

Jak znaleźć księgę wieczystą w internecie?

Przeglądanie ksiąg wieczystych jest możliwe dzięki serwisowi Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, za którego prowadzenie odpowiada Ministerstwo Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl). Po wejściu na stronę internetową należy wybrać opcję „Przeglądanie ksiąg wieczystych”. W następnym polu konieczne stanie się wprowadzenie numeru księgi wieczystej, zachowując odpowiednie formatowanie. Po wciśnięciu przycisku „Wyszukaj księgę” możesz wybrać odpowiedni dokument i przejść do najważniejszych informacji. Co ważne: dostęp do danych jest w pełni bezpłatny i możliwy bez ograniczeń czasowych. Właściciel nieruchomości nie dowie się natomiast o tym, że inne osoby przeglądały dane należącego do niego domu, mieszkania czy działki.

Jak uzyskać numer księgi wieczystej?

Sprawdzanie numeru księgi wieczystej niestety jest często najtrudniejszym zadaniem, które stoi przed potencjalnym nabywcą. Zasadniczo można go uzyskać na dwa sposoby. Pierwszy zakłada konieczność złożenia formalnego wniosku do odpowiedniego urzędu gminy lub sądu wieczystoksięgowego. Niestety często okazuje się nieskuteczny, ponieważ konieczne jest wskazanie interesu prawnego do nieruchomości. Zdecydowanie prostsze, szybsze i w pełnie skuteczne będzie ustalenie numeru księgi wieczystej na podstawie adresu przedstawione na stronie BlogKredytowy.pl. W takim przypadku jedyne, czego będziesz potrzebować, to adres domu, mieszkania czy działki. Jego ustalenie jest oczywiście zdecydowanie prostsze. Następnie, po uzyskaniu numeru księgi wieczystej, można natomiast przejść na stronę EKW i sprawdzić jej zawartość.

Co uda się ustalić dzięki księdze wieczystej?

Księgi wieczyste zawierają komplet najważniejszych informacji z punktu widzenia potencjalnego nabywcy nieruchomości. Niezwykle ważną cechą dokumentów jest rękojmia wiary publicznej. Dzięki niej osoba, która dokonuje czynności prawnej (np. kupuje mieszkanie), zyskuje zdecydowanie wyższą gwarancję bezpieczeństwa transakcji i przekonanie o zgodności przedstawionych w księdze danych z rzeczywistością.

W Dziale I-O KW można znaleźć informacje pochodzące z ewidencji gruntów, które w dokładny sposób opisują nieruchomość. W dziale II widnieją natomiast oznaczenia właścicieli i użytkowników wieczystych. Dzięki temu można szybko przekonać się, czy sprzedawca posiada prawo do dysponowania nieruchomością. Dział III zawiera rozbudowane informacje na temat ograniczonych praw rzeczowych, a w dziale IV umieszczono dane o hipotekach wraz z oznaczeniem ich wysokości, waluty, rodzaju i pierwszeństw.


 

POLECANE
Karol Nawrocki zawetował ustawę uznającą język śląski za regionalny wideo
Karol Nawrocki zawetował ustawę uznającą język śląski za regionalny

Prezydent Karol Nawrocki zawetował ustawę uznającą język śląski za regionalny - poinformowała jego kancelaria. Ustawa była drugą w tej kadencji Sejmu, a w sumie - jak podliczono podczas prac parlamentarnych - dziewiątą próbą legislacyjną w tej sprawie.

KO, PSL i Lewica zablokowały zaskarżenie do TSUE tymczasowego stosowania umowy z Mercosur pilne
KO, PSL i Lewica zablokowały zaskarżenie do TSUE tymczasowego stosowania umowy z Mercosur

„KO, PSL i Lewica blokują pomysł zaskarżenia do TSUE decyzji Rady UE z 9 stycznia 2026 r. w sprawie tymczasowego stosowania umowy z krajami Mercosur” - poinformował na platformie X poseł Krzysztof Ciecióra.

Wyrok TSUE ws. WIBOR. Ekspert tłumaczy co oznacza dla kredytobiorców tylko u nas
Wyrok TSUE ws. WIBOR. Ekspert tłumaczy co oznacza dla kredytobiorców

12 lutego 2026 r. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wydał wyrok w sprawie C-471/24 (PKO BP). Wbrew oczekiwaniom części środowisk procesowych, które zapowiadały prawne trzęsienie ziemi, orzeczenie okazało się raczej chłodnym uporządkowaniem podstawowych zasad niż zaproszeniem do masowego podważania kredytów opartych na WIBOR.

Szefowie KPRP i BBN rozpoczęli prace nad poprawkami do projektu ustawy o SAFE z ostatniej chwili
Szefowie KPRP i BBN rozpoczęli prace nad poprawkami do projektu ustawy o SAFE

Szef Kancelarii Prezydenta Zbigniew Bogucki i szef Biura Bezpieczeństwa Narodowego Sławomir Cenckiewicz rozpoczęli prace nad poprawkami do projektu ustawy dotyczącej programu SAFE - poinformował rzecznik prezydenta Rafał Leśkiewicz. Będą dotyczyć m.in. warunków udzielenia i spłaty pożyczki w ramach SAFE.

Jarosław Kaczyński: Nikt kto chce silnej i suwerennej armii, nie powinien popierać funduszu SAFE z ostatniej chwili
Jarosław Kaczyński: Nikt kto chce silnej i suwerennej armii, nie powinien popierać funduszu SAFE

„Nikt kto chce silnej i suwerennej armii, nie powinien popierać funduszu SAFE” - napisał na platformie X prezes Prawa i Sprawiedliwości Jarosław Kaczyński.

Klub PiS składa poprawki do projektu ustawy o SAFE z ostatniej chwili
Klub PiS składa poprawki do projektu ustawy o SAFE

Podczas dyskusji plenarnej w Sejmie nad projektem ustawy wdrażający program SAFE poseł PiS Andrzej Śliwka złożył poprawki związane m.in. z kontrolą wydawania pieniędzy z programu; projekt wraca więc do komisji. W dyskusji minister finansów Andrzej Domański zapewnił, że pożyczki nie będą spłacane z budżetu MON.

Belgijska policja zrobiła nalot na biura KE. W tle 900 mln euro gorące
Belgijska policja zrobiła nalot na biura KE. W tle 900 mln euro

Belgijska policja przeszukała w czwartek biura Komisji Europejskiej w związku z podejrzeniami zaistnienia nieprawidłowości podczas sprzedaży należących do niej 23 nieruchomości w 2024 roku państwowemu funduszowi majątkowemu Belgii (SFPIM) za 900 mln euro - podała AFP, powołując się na źródła.

Niedźwiedzie zastraszają mieszkańców Cisnej. „Gmina bezsilna, bo rząd nie dał narzędzi” wideo
Niedźwiedzie zastraszają mieszkańców Cisnej. „Gmina bezsilna, bo rząd nie dał narzędzi”

„Instrumenty, które miałem w walce z niedźwiedziami to kartka papieru i długopis” - powiedział Dariusz Wethacz, wójt gminy Cisna podczas posiedzenia Komisji Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa Pierwsze, podczas którego odbyło się czytanie poselskiego projektu ustawy o zmianie ustawy o ochronie zwierząt.

Awaria kabla podwodnego łączącego Polskę ze Szwecją z ostatniej chwili
Awaria kabla podwodnego łączącego Polskę ze Szwecją

Połączenie Polska-Szwecja jest chwilowo wyłączone ze względu na usterkę – poinformowały w czwartek po godz. 17 Polskie Sieci Elektroenergetyczne.

Wyłączenia prądu. Ważny komunikat dla mieszkańców Warszawy z ostatniej chwili
Wyłączenia prądu. Ważny komunikat dla mieszkańców Warszawy

Mieszkańcy Warszawy muszą przygotować się na planowane przerwy w dostawie prądu. Sprawdź, gdzie nastąpią wyłączenia.

REKLAMA

Przeglądanie księgi wieczystej po numerze – praktyczny poradnik krok po kroku

Weryfikacja oferty sprzedaży nieruchomości to jeden z najważniejszych obowiązków nabywcy. Kluczowe informacje można ustalić bez opłat, sprawdzając zawartość ksiąg wieczystych. Wszystko, czego potrzebujesz, to numer księgi wieczystej. W tym artykule przekonasz się, jak go ustalić i uzyskać dostęp do dokumentów.
/ grafika partnera

Elektroniczne księgi wieczyste: dokumenty dostępne online

Księgi wieczyste w polskim systemie mają stosunkowo długą historię sięgającą jeszcze czasów zaborów. Wraz z rozwojem technologii zmienił się jednak sposób ich przechowywania. Od 16 czerwca 2010 roku każda osoba dysponująca numerem księgi wieczystej może sprawdzić jej zawartość, posługując się przygotowanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości serwisem internetowym. Od 1 stycznia 2015 roku wszystkie księgi wieczyste zostały natomiast przeniesione do sieci. Aby ułatwić wyszukiwanie dokumentów, zmieniono również format numeru. Przede wszystkim dodano do niego kod odpowiedniego sądu wieczystoksięgowego, sam numer wydłużono do 8 cyfr (uzupełniając pierwotny numer o odpowiednią liczbę zer), a na końcu dodano liczbę kontrolną.

Jak znaleźć księgę wieczystą w internecie?

Przeglądanie ksiąg wieczystych jest możliwe dzięki serwisowi Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, za którego prowadzenie odpowiada Ministerstwo Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl). Po wejściu na stronę internetową należy wybrać opcję „Przeglądanie ksiąg wieczystych”. W następnym polu konieczne stanie się wprowadzenie numeru księgi wieczystej, zachowując odpowiednie formatowanie. Po wciśnięciu przycisku „Wyszukaj księgę” możesz wybrać odpowiedni dokument i przejść do najważniejszych informacji. Co ważne: dostęp do danych jest w pełni bezpłatny i możliwy bez ograniczeń czasowych. Właściciel nieruchomości nie dowie się natomiast o tym, że inne osoby przeglądały dane należącego do niego domu, mieszkania czy działki.

Jak uzyskać numer księgi wieczystej?

Sprawdzanie numeru księgi wieczystej niestety jest często najtrudniejszym zadaniem, które stoi przed potencjalnym nabywcą. Zasadniczo można go uzyskać na dwa sposoby. Pierwszy zakłada konieczność złożenia formalnego wniosku do odpowiedniego urzędu gminy lub sądu wieczystoksięgowego. Niestety często okazuje się nieskuteczny, ponieważ konieczne jest wskazanie interesu prawnego do nieruchomości. Zdecydowanie prostsze, szybsze i w pełnie skuteczne będzie ustalenie numeru księgi wieczystej na podstawie adresu przedstawione na stronie BlogKredytowy.pl. W takim przypadku jedyne, czego będziesz potrzebować, to adres domu, mieszkania czy działki. Jego ustalenie jest oczywiście zdecydowanie prostsze. Następnie, po uzyskaniu numeru księgi wieczystej, można natomiast przejść na stronę EKW i sprawdzić jej zawartość.

Co uda się ustalić dzięki księdze wieczystej?

Księgi wieczyste zawierają komplet najważniejszych informacji z punktu widzenia potencjalnego nabywcy nieruchomości. Niezwykle ważną cechą dokumentów jest rękojmia wiary publicznej. Dzięki niej osoba, która dokonuje czynności prawnej (np. kupuje mieszkanie), zyskuje zdecydowanie wyższą gwarancję bezpieczeństwa transakcji i przekonanie o zgodności przedstawionych w księdze danych z rzeczywistością.

W Dziale I-O KW można znaleźć informacje pochodzące z ewidencji gruntów, które w dokładny sposób opisują nieruchomość. W dziale II widnieją natomiast oznaczenia właścicieli i użytkowników wieczystych. Dzięki temu można szybko przekonać się, czy sprzedawca posiada prawo do dysponowania nieruchomością. Dział III zawiera rozbudowane informacje na temat ograniczonych praw rzeczowych, a w dziale IV umieszczono dane o hipotekach wraz z oznaczeniem ich wysokości, waluty, rodzaju i pierwszeństw.



 

Polecane